Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Pieter Wirth, Riedweg 18, 88079 Kressbronn
E-Mail: turnier@dreikönige.com
Das 3-Könige-Squashturnier ist eine private, nicht-kommerzielle Freizeitveranstaltung.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
- Anmeldung zum Turnier: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angabe zum Wellpass, Zeitpunkt der Anmeldung. Zweck: Organisation des Turniers (Teilnehmerliste, Warteliste, Benachrichtigungen, Startgeld). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung).
- Veröffentlichung im Teilnehmerfeld und in Ergebnissen: Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens. Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit per Mail widerrufen werden.
- Ergebnisse: Spielergebnisse werden mit dem verkürzten Namen veröffentlicht und im Archiv/auf der Ehrentafel aufbewahrt.
- Server-Logdaten: Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt). Zum Schutz vor Missbrauch (Spam, falsche PIN-Eingaben) speichern wir IP-Adressen höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Empfänger / Auftragsverarbeiter
- Cloudflare, Inc., San Francisco, USA (Hosting der Webseite und Datenbank). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
- Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) für den Versand der Turnier-Mails (Anmeldebestätigung, Nachrücken, Absage). Dafür werden Name und E-Mail-Adresse an Resend übermittelt und in den USA gespeichert. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Resend ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.
- Google Maps (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) wird nur geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Dabei werden u. a. deine IP-Adresse an Google übertragen und ggf. Cookies von Google gesetzt; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
4. Speicherdauer
E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nach Abschluss des Turnierjahres gelöscht (spätestens 4 Wochen nach dem Turnier). Verkürzte Namen und Ergebnisse bleiben im Archiv und auf der Ehrentafel, solange du nicht widersprichst.
5. Cookies
Die öffentliche Seite setzt selbst keine Cookies (zu Google Maps siehe oben). Im Bereich der Turnierleitung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Schreib uns einfach an turnier@dreikönige.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.